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現場執行管理

(1)監督和控制各種角色參與人員的到場和準備情況。例如舞臺燈光音響是否已經安裝和調試完畢,為領導嘉賓準備的筆、紙、水、等是否齊備,演員是否到齊,媒體記者是否已安排妥當等...

現場執行管理的執行部門職責:

辦公室--負責項目來往文函事宜;

接待組--負責相關嘉賓的食宿行;

制作組--負責演唱會現場內外的氣氛布置及舞臺燈光舞美音響焰火等項目統籌管理;

演出組--負責演唱會節目的編排;

安全保衛組--負責演唱會現場全部的安全保衛管理事宜;

后勤組--負責全部后勤事宜,入場券的制作、管理和檢票等事宜,配合***消防及相關單位。

票務中心——負責管理統籌全部票務、證件事宜。

現場執行管理的參演人員接待的執行:

交通:確定演唱會陣容后,確定參演人員具體人數人員,安排接機和指定用車。

住宿:前期考察指定酒店。

飲食:以酒店提供飲食為主,盡少可能的在其他地方用餐。

保衛:配合***警力部署,安排指定安保人員護送明星嘉賓往返演出場地、酒店和機場等明星停留地區。

領隊:安排專人和演員對接節目,保障演唱會順利執行。

現場執行管理需要的通訊設施:

為保障演唱會現場正常執行,使用專業演出對講機(MOTOROLA)。

演唱會入場券的制作、管理

設計:以主題海報設計風格為主要體現形式(參考設計方案)。

制作:以23cm×8.7cm為尺寸,符合大型演唱會制作要求;在指定印刷廠印制。

防偽:票面加蓋標識章(主辦單位或承辦單位提供),貼 1個演唱會專用激光防偽標志。

管理:演唱會入場券由 票務中心制作。

運營:配合晚會的演出和執行需要,盡可能的節約演唱會支出、控制演唱會運作經費,確保演唱會的順利完成。

音像資料整合

攝影--請知名攝影師為晚會做全程攝影。

攝像--請央視級錄制現場演出。

演出配套合作事宜

合作方式

設立和演唱會相關的名目,例如:支持單位、指定用品等;

在相應的平面宣傳中體現贊助單位名號;

充分利用由演出活動衍生出的相關平面宣傳媒介,例如:海報、入場券、宣傳單、節目單等,回饋各類客戶。

規劃合作方向          

    a、指定用水     b、支持單位

    c、支持媒體         e、其他

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